Intelligentes E-Mail-Management

E-Mails, die sich
selbst beantworten.

KI klassifiziert, beantwortet und schützt – automatisch, sicher, DSGVO-konform. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Kostenlos testen Mehr erfahren
95%
Zeitersparnis
99.7%
Spam-Erkennung
<3s
Klassifizierung

Das Problem

Der durchschnittliche Mitarbeiter verbringt
2,5 Stunden täglich mit E-Mails.

121 E-Mails pro Tag. 28% der Arbeitszeit. Über 600 Stunden pro Jahr – verschwendet mit Sortieren, Antworten und dem Kampf gegen Spam.

Zeitverschwendung

Spam sortieren, wiederkehrende Fragen beantworten, Newsletter durchklicken – repetitive Aufgaben fressen Ihre produktive Zeit auf.

28% der Arbeitszeit

Sicherheitsrisiken

Phishing, Spoofing, kompromittierte Absender – ein falscher Klick reicht. Menschliche Aufmerksamkeit allein schützt nicht mehr.

3.4 Mrd. Phishing-Mails/Tag weltweit

Verpasste Chancen

Langsame Antwortzeiten kosten Deals. Jede Stunde Verzögerung senkt die Abschlusswahrscheinlichkeit um bis zu 60%.

60% weniger Abschlüsse bei Verzögerung

Die Lösung

Von E-Mail-Chaos zu KI-gesteuerter Effizienz

Vorher: Manuell
  • Stundenlang Spam-Ordner durchgehen
  • Dieselben Fragen immer wieder beantworten
  • Phishing-Mails mit bloßem Auge erkennen
  • Kunden warten stunden- oder tagelang auf Antwort
  • Wichtige E-Mails übersehen und vergessen
Nachher: Mit Email KI
  • Spam wird automatisch erkannt und blockiert
  • KI antwortet kontextbezogen mit Firmenwissen
  • SPF/DKIM/DMARC-Prüfung für jeden Absender
  • Antworten in unter 3 Sekunden – rund um die Uhr
  • VIPs werden automatisch priorisiert

Features

Was die Email KI kann

Sechs leistungsstarke Module, die Ihr E-Mail-Management grundlegend verändern.

KI-Klassifizierung

GPT-4o-mini analysiert jede eingehende E-Mail und kategorisiert sie automatisch mit einem Konfidenz-Score.

  • 3 Kategorien: Auto-Reply, Review, Spam
  • Konfidenz-Score (0-100%) pro E-Mail
  • Lernfähig durch Sender-Regeln
  • Token-Tracking für Kostentransparenz

Auto-Reply mit Kontext

KI generiert passende Antworten basierend auf dem E-Mail-Inhalt und Ihrem Firmenwissen.

  • Automatische Draft-Generierung
  • Wissensdatenbank-Integration (RAG)
  • Tägliche Auto-Reply-Limits
  • Anti-Loop-Header für Sicherheit

Spam-Schutz & Sicherheit

Globale Spam-Datenbank, Content-Hashing und Domain-Reputation schützen Ihr Postfach.

  • Community-powered Spam-Reports
  • Content-Hashing gegen Duplikate
  • Domain-Reputation-Tracking
  • Spam-Indikatoren: Links, Bilder, Unsubscribe

Sender-Regeln

4 Regeltypen mit höchster Priorität – übersteuern die KI-Klassifizierung bei Bedarf.

  • VIP-Kontakte priorisieren
  • Spam-Absender sofort blockieren
  • Custom AI-Anweisungen pro Absender
  • Domain-weite Regeln (z.B. *@firma.de)

Wissensdatenbank

Laden Sie Firmendokumente hoch – die KI nutzt Ihr Wissen für kontextbezogene, präzise Antworten.

  • PDF, DOCX, CSV, TXT, MD hochladen
  • Automatisches Chunking & Embeddings
  • Semantische Suche mit Cosine-Similarity
  • Firmenwissen in jeder Antwort verfügbar

E-Mail-Authentifizierung

Vollständige Prüfung aller Authentifizierungsprotokolle mit detailliertem Sicherheitsbericht.

  • SPF-Validierung (v=spf1 DNS)
  • DKIM mit intelligenter Selector-Erkennung
  • DMARC-Policy-Validierung
  • Auth-Score (0-10) mit Detailbericht
SPF
DKIM
DMARC
TLS
Auth-Score
9/10

Sicherheit an erster Stelle

Ihr Postfach,
dreifach geschützt.

Jede eingehende E-Mail wird automatisch auf Authentizität geprüft. SPF, DKIM und DMARC arbeiten zusammen, um Spoofing und Phishing zu erkennen, bevor sie Schaden anrichten.

SPF

Sender Policy Framework

Prüft, ob der sendende Server berechtigt ist, E-Mails für diese Domain zu versenden.

DKIM

DomainKeys Identified Mail

Verifiziert die digitale Signatur – mit intelligenter Selector-Erkennung für maximale Trefferquote.

DMARC

Domain-based Message Authentication

Kombiniert SPF und DKIM zu einer Policy – bestimmt, was mit nicht-authentifizierten E-Mails geschieht.

DSGVO-konform

Alle Daten werden auf europäischen Servern verarbeitet. Keine Weiterleitung an Dritte. Spam-Reports werden anonymisiert.

So funktioniert's

In 4 Schritten zum smarten Postfach

1

E-Mail-Konto verbinden

IMAP/SMTP-Zugangsdaten eingeben. Automatische Ordner-Erkennung. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server.

2

Regeln definieren

VIPs festlegen, Spam-Absender blockieren, Custom-Anweisungen pro Absender oder Domain konfigurieren.

3

Wissen hochladen

Firmendokumente (PDF, DOCX, CSV, TXT) hochladen. Die KI nutzt Ihr Wissen für kontextbezogene Antworten.

Zurücklehnen

Die KI klassifiziert, antwortet und schützt – automatisch, rund um die Uhr. Sie behalten die volle Kontrolle.

Anwendungsfälle

Für jede Branche die passende Lösung

Egal ob Kundenservice, Vertrieb oder Verwaltung – die Email KI passt sich Ihrem Workflow an.

Kundenservice Teams

80% weniger manuelle Bearbeitung

Wiederkehrende Anfragen zu Preisen, Öffnungszeiten und Produkten werden automatisch aus der Wissensdatenbank beantwortet. Komplexe Fälle werden zur manuellen Bearbeitung markiert.

Vertrieb

Leads automatisch priorisieren

VIP-Regeln priorisieren wichtige Leads. Die KI antwortet sofort auf erste Anfragen und schickt passende Informationen – kein Lead geht verloren.

Arztpraxen

Terminanfragen automatisch bearbeiten

Terminanfragen, Rezeptbestellungen und allgemeine Fragen werden automatisch beantwortet. Das Praxisteam kann sich auf die Patienten vor Ort konzentrieren.

Kanzleien

Mandantenanfragen intelligent klassifizieren

Erstanfragen werden automatisch kategorisiert und mit relevanten Informationen beantwortet. Dringende Mandantenkorrespondenz wird sofort als VIP priorisiert.

Kontakt

Lassen Sie sich von unserem KI-Assistenten Ben beraten

Geben Sie Ihre Daten ein und Ben ruft Sie innerhalb von 30 Sekunden zurück.

Unser KI-Assistent Ben ruft Sie innerhalb von 30 Sekunden zurück. Kostenlos und unverbindlich.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Jede eingehende E-Mail wird von GPT-4o-mini analysiert. Die KI bewertet Absender, Betreff und Inhalt und ordnet die E-Mail in eine von drei Kategorien ein: Auto-Reply (automatisch beantworten), Review (manuell prüfen) oder Spam. Dabei wird ein Konfidenz-Score von 0-100% vergeben, der anzeigt, wie sicher die Klassifizierung ist. Sender-Regeln haben dabei immer die höchste Priorität und übersteuern die KI-Entscheidung.
Absolut. Ihre E-Mails werden verschlüsselt übertragen und auf europäischen Servern verarbeitet. Wir leiten keine Daten an Dritte weiter. Zusätzlich prüft unser System jede eingehende E-Mail auf SPF, DKIM und DMARC – drei Authentifizierungsprotokolle, die sicherstellen, dass der Absender echt ist. Spam-Reports werden anonymisiert, bevor sie in die globale Datenbank eingehen.
Sie behalten immer die volle Kontrolle. E-Mails mit niedrigem Konfidenz-Score werden automatisch als "Review" markiert und landen in Ihrem Prüfstapel. Außerdem können Sie mit Sender-Regeln exakt festlegen, wie bestimmte Absender oder Domains behandelt werden sollen. Diese Regeln haben immer Vorrang vor der KI-Klassifizierung. So lernt das System von Ihren Korrekturen.
Ja, genau dafür ist die Wissensdatenbank da. Laden Sie Ihre Firmendokumente hoch – Preislisten, FAQs, Produktbeschreibungen, AGBs. Die KI extrahiert den Text, erstellt Embeddings und nutzt semantische Suche, um bei jeder Antwort den relevanten Kontext aus Ihren Dokumenten einzubeziehen. So antwortet die KI in Ihrer Sprache, mit Ihrem Wissen.
Praktisch unbegrenzt. Die E-Mail-Verarbeitung läuft über eine Queue mit Batch-Processing und inkrementeller Synchronisierung. Das bedeutet: Nur neue E-Mails werden abgerufen, und die Verarbeitung skaliert automatisch mit dem Volumen. Auto-Reply-Limits pro Tag sorgen dafür, dass Sie die Kontrolle über die Kosten behalten.
Die Email KI ist Teil unserer Plattform und in unseren Plänen enthalten. Die genauen Kosten hängen von der Anzahl der verarbeiteten E-Mails und den genutzten KI-Tokens ab. Wir bieten vollständige Kostentransparenz: Sie sehen jederzeit, wie viele Tokens verbraucht wurden. Starten Sie kostenlos und skalieren Sie nach Bedarf. Unsere Preise ansehen →
Bereit für intelligente E-Mails?

Starten Sie jetzt mit der
Email KI

Keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen. In wenigen Minuten einsatzbereit.

Kostenlos starten Beratung anfordern