Intelligente Terminplanung

Termine, die sich
selbst organisieren.

Automatische Terminplanung, Online-Buchung, Bezahlung — alles in einem System. Dein KI-Agent koordiniert Termine, auch am Telefon.

0
Terminausfälle
24/7
buchbar
100%
automatisiert
Features

Was der KI-Kalender kann

Alles, was du für professionelle Terminplanung brauchst — intelligent automatisiert.

Verfügbarkeits­management

Öffnungszeiten pro Wochentag, konfigurierbare Pufferzeiten und flexible Zeitfenster.

Online-Buchung

Kunden buchen selbst — keine Telefonate nötig, sofortige Bestätigung per E-Mail.

Termintypen & Vorlagen

Verschiedene Terminarten mit eigener Dauer, Preisen und Farbkodierung.

Zahlungs­integration

Stripe-Anbindung für bezahlpflichtige Termine mit automatischer Abrechnung.

Blockierte Zeiten

Urlaub, Wartung oder wiederkehrende Sperrzeiten — automatisch ausgeschlossen.

Voice Agent Integration

Dein KI-Telefonassistent bucht Termine direkt im Kalender — während des Gesprächs.

Team-Kalender

Mehrere Kalender pro Team mit Berechtigungssystem: Lesen, Schreiben oder Admin.

Erinnerungs­system

Automatische Erinnerungen X Minuten vor dem Termin — nie wieder verpasste Termine.

Buchungsprozess

So einfach buchen Kunden

In 5 Schritten vom ersten Klick zum bestätigten Termin — vollautomatisch.

1

Termintyp wählen

Beratung, Workshop oder eigene Vorlage

2

Slot auswählen

Verfügbare Zeitfenster werden angezeigt

3

Daten eingeben

Name, E-Mail und Telefon

4

Zahlung

Stripe Checkout (nur bei kostenpflichtigen Terminen)

5

Bestätigung

Sofortige Bestätigung + Erinnerung

Zahlungen

Bezahlpflichtige Termine?
Kein Problem.

Entscheide pro Termintyp, ob eine Vorauszahlung nötig ist. Stripe übernimmt den Rest.

Kostenlose Termine

Sofortige Bestätigung ohne Zahlungsschritt. Kunde bucht, Termin steht.

Bezahlpflichtige Termine

Kunde erhält Zahlungslink per E-Mail. Nach Zahlung wird der Termin bestätigt.

48h Zahlungsfrist

Zahlungslinks laufen nach 48 Stunden ab. Nicht bezahlte Termine werden automatisch freigegeben.

Erstattung & Tracking

Zahlungsstatus jederzeit einsehbar: Ausstehend, Bezahlt oder Erstattet.

Terminbuchung
Termintyp Kostenpflichtig

Erstberatung 60 Min

Mi, 18. März 2026 14:00 - 15:00 Uhr
Gesamtbetrag 89,00 EUR
Mit Stripe bezahlen
Ausstehend
Bezahlt
Erstattet
Voice + Kalender

Telefon + Kalender =
Perfektes Duo

Dein Voice Agent checkt Verfügbarkeiten, bucht Termine und bestätigt alles in Echtzeit — während des Telefonats.

Kunde ruft an
"Ich hätte gerne einen Beratungstermin nächste Woche."
Agent prüft Kalender
Verfügbare Slots: Di 14:00, Mi 09:30, Do 11:00
Termin gebucht
Mittwoch, 09:30 Uhr — Erstberatung 30 Min
Bestätigung gesendet
E-Mail + Erinnerung automatisch an den Kunden

Echtzeit-Verfügbarkeit

Der Agent greift live auf deinen Kalender zu und kennt sofort alle freien Slots — keine Doppelbuchungen.

Natürliche Konversation

Der Voice Agent führt ein natürliches Gespräch, schlägt passende Zeiten vor und bucht sofort im Kalender.

Alles dokumentiert

Jeder Termin wird mit Quelle (Agent, Manuell, E-Mail) und Ersteller protokolliert. Volle Transparenz.

Bezahlung integriert

Auch am Telefon: Der Agent kann Zahlungslinks für kostenpflichtige Termine auslösen.

Branchen

Perfekt für jede Branche

Egal ob Arztpraxis oder Workshop-Anbieter — der KI-Kalender passt sich an.

Arztpraxen

Terminvergabe ohne Telefonqueue. Patienten buchen online oder per KI-Telefonassistent. Verschiedene Termintypen für Erstgespräch, Kontrolle, Impfung etc.

24/7 buchbar Pufferzeiten Erinnerungen

Beratungsfirmen

Bezahlpflichtige Beratungstermine mit Stripe. Kunden zahlen bei der Buchung, der Termin wird erst nach Zahlungseingang bestätigt.

Vorauszahlung Termintypen Team-Kalender

Friseursalons & Wellness

Online-Buchung mit verschiedenen Termintypen: Herrenschnitt 30 Min, Damenschnitt 60 Min, Färben 90 Min. Jeder Typ mit eigenem Preis und eigener Dauer.

Farbkodierung Flexible Dauer Online-Buchung

Workshops & Events

Gruppen-Buchungen mit Vorauszahlung. Blockierte Zeiten für Auf- und Abbau. Wiederkehrende Sperrzeiten mit RRULE-Support.

Sperrzeiten Vorauszahlung Wiederkehrend
Kontakt

Lass dich von Ben beraten

Unser KI-Agent Ben ruft dich an und beantwortet alle Fragen zum Kalender-System. In unter 60 Sekunden.

Ben ruft dich innerhalb von 60 Sekunden an. Kostenlos und unverbindlich.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ja, du kannst beliebig viele Kalender pro Team erstellen. Jeder Kalender hat eigene Verfügbarkeiten, Termintypen und Farbkodierung. Perfekt für Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Standorten.

Für bezahlpflichtige Termintypen wird automatisch ein Stripe Checkout generiert. Der Kunde erhält einen Zahlungslink per E-Mail. Erst nach erfolgreicher Zahlung wird der Termin bestätigt. Links laufen nach 48 Stunden ab.

Ja, über die öffentliche Buchungsseite. Kunden wählen Termintyp und Zeitfenster, geben ihre Daten ein und erhalten sofort eine Bestätigung. Keine Registrierung oder Login nötig.

Absolut. Der Voice Agent kann Kalender direkt lesen und Termine buchen. Während eines Telefonats prüft der Agent freie Slots, schlägt Zeiten vor und erstellt den Termin — alles vollautomatisch.

Aktuell wird Stripe als Zahlungsanbieter unterstützt. Damit stehen alle gängigen Zahlungsmethoden zur Verfügung: Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay und viele mehr.

Ja, du kannst beliebige Zeiträume sperren — für Urlaub, Wartung oder andere Gründe. Sperrzeiten können auch als wiederkehrend markiert werden (z.B. jeden Freitagnachmittag). Gesperrte Zeiten werden automatisch aus der Slot-Berechnung ausgeschlossen.

Bereit für intelligente Termine?

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